2017.10.4

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効率の良い検索の仕方

前回仕事に活かせる効率のよい情報収集についてお話ししました
今回は情報を得るために多くの人が使うであろう、
「webサイトの検索エンジン」を有効に活用する方法についてブログを書こうと思います。

その前にまず、一口に情報収集をすると言っても
「自分で検索するべきこと」と「誰かに聞いた方が良いこと」が存在します。
以下にその二つの違いと、その内容をまとめました。

自分で検索するべきこと

・誰も作業をしたことがない事
  マニュアル化されておらず社内で人に聞いても分からないため、自分で調べる。
・明確な答えがあるもの
  検索したらすぐに情報が得られそうなこと。
・データとして存在するもの
  統計など、数字で分かるものも検索するとすぐにヒットする。 

誰かに聞いた方が良い事

・社内の情報
  社内データの場所などは自分では分からないので、分かる人に聞いた方が早い。
・上司から案件が降りてきた等の理由で、仕事の全体が分からないもの
  優先順位や納期などが明確でなく、動きづらい。
・納期が迫っている
  調べる時間も惜しい。
・お客様特有の情報、傾向など、個別で内容が異なるもの
  案件によって仕様が異なる部分は関係者に聞く。

人は集中が途切れると、再度集中出来るまでに約15分掛かるそうです。
職場ではそれぞれが業務に集中しているため、自分で解決出来ることは自分で検索の上、解決した方が良いですね。
ここで、検索エンジンシェア世界no.1のグーグル、通称「グーグル先生」での検索の裏技をご紹介します。
あなたが今唐揚げに関するいろいろを検索したいと仮定しましょう。

複合ワード
「唐揚げ 地名」→検索結果:大阪にある唐揚げ販売店(や食事が出来る場所)
一般的な「and検索」にあたるものです。みなさん頻繁に使用されているのではないでしょうか?

質問形式で検索
「唐揚げ なんで美味しく作れないの?」→検索結果:失敗しない唐揚げの美味しい作り方
(「原本は唐揚げが上手くできない理由がピンポイントででてくる」とありますが、実際調べると失敗しない作り方がヒットしました)

幾つかの類似ワードで何度か検索
「唐揚げ」「とり唐」「ざんぎ」「チキンフライ」「揚げ物」などを入力。
欲しい情報が決まっていない、ざっくり知りたいときには有効な方法です。

フレーズ検索
記号(フレーズ)を使ってよりピンポイントな情報を得ることができます。
全てを使いこなせる事が出来ればとても便利!

1 ダブルクォーテーション ” ”

ダブルクォーテーションとはアメリカで使用されるカギカッコのようなもの。
「もも唐揚げ」では、ももや唐揚げ、それぞれの検索結果がヒットしてしまいます。
ですがこの方法であれば「ももの唐揚げ」をピンポイントで検索が可能。

2 マイナス検索

例えば「唐揚げ」と検索した時に「唐揚げ丼」の情報が要らない時は、
このように除外したいワードの前にマイナスを入力します。

3 intitle:(インタイトルコロン)

サイトページに含まれるタイトルのみを検索する場合に使用。
「titleタグ」に入っている言葉で検索が可能、ということですね。
この方法で検索すると、純度の高い「唐揚げ」の情報がヒットします。

4 site:(サイトコロン)

コロンの後ろに指定したURLの中を検索することが可能。上の画像だと
「カリッとおいしい唐揚げ」というサイト内にある「二度揚げ」というワードを探し出せます。
※このアドレスはもちろん架空のものです

5 related:(リレーティッドコロン)

コロンの後ろに指定したURLの関連サイトを検索することができます。
※このアドレスはもちろん架空のm

6 filetype:(ファイルタイプコロン)

コロンの後にpdfやdocなど、検索したいファイルタイプを入力。
キーワードを含んだ指定のファイルタイプが検索できます。

7 英語で検索

シンプルに英語(ローマ字)で検索する方法。
特に画像の素材を検索するときは、日本語で検索したときとは違う検索結果が表示されます。

8 グーグルで画像検索

ワード検索した後に、検索形式「画像」をクリック、もしくは

画像検索ページで検索ワード打ち込みスペースに画像を持って行くと、スペースの表示が写真のように変わります。
指定された場所に画像をドロプすれば、画像でサイト検索が可能です。

…いかがでしたでしょうか?これらの検索方法を利用すれば、求めている情報をが得やすくなる事間違い無しです。
知らなかった検索方法を取り入れてみて、調べ物の作業効率をあげてみましょう!

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秋田早貴子
初めまして!グラフィティーの事務兼アシスタントデザイナーの秋田と申します。 食べる事が大好き♡特に糖質を好むのでウェイトがヤバめ・・・ まだまだ未熟者ですが、日々お客様への対応やデザインについて試行錯誤しながら奮闘中です。少しずつ前進して行きますので、至らぬ点ございましたらお声掛け頂けるとうれしいです。よろしくお願いします!

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